難民庇護申請程序第 5 步：難民證據提交｜官方文件格式規範與提交流程攻略

根據加拿大難民庇護證據的文件格式與官方最新規範。無論是填寫基礎故事線（BOC）、提交個人身分證明或迫害事證，皆須嚴格遵守難民保護分署（RPD）的硬性要求（如 12 級字體、Letter 尺寸、嚴禁 AI 翻譯且須附譯者宣誓書），且所有材料必須在聽證會前 10 天送達。Thomas Wang & Associates (TWA) 提醒，確保程序合規才能避免材料遭法庭拒絕採納。

有任何疑問，請聯絡 TWA，我們非常樂意爲你提供相關協助。

難民證據文件規範

向難民保護分署（RPD）提交的所有書面材料、證言與環境證據，在形式與排版上皆須嚴格遵守加拿大移民與難民委員會（IRB）的法定規格。不符合規範的文件可能導致審查延誤或遭直接退件。

• 格式排版要求
  • 字體規範：所有自行打印的陳述、信件或摘要，字體大小必須至少為 12 級。
  • 紙張規範：所有材料必須統一打印在 8.5 英吋 × 11 英吋（Letter Size） 的紙張上。
  • 清晰度：身分證明、醫療紀錄、報案書等複印件，其字跡、印章與簽名必須保持清晰可辨、易於閱讀。
• 官方翻譯要求
  • 主要翻譯規範：不接受未經法定程序認證之譯本。
  • 禁止翻譯工具：RPD 拒絕採納任何透過翻譯軟體、人工智慧（AI）或網路翻譯服務（如 Google Translate）所生成的譯本。
  • 完整遞交組件：每份非英/法語的文件在提交時，須同時包含以下三項組件：
    • 原件語言的清晰複印件。
    • 對應的英文或法文精準譯本。
    • 紙本遞交：由翻譯人員親筆簽署並註明日期的譯者宣誓聲明。
    • 電子遞交：由翻譯人員註明日期的譯者宣誓聲明。
  • 宣誓書要求：內文明確寫出譯者姓名、翻譯的特定語言與精準方言（如有），並包含一份「聲明該譯本完全忠實且精準反映原件意思」的文字。
• 材料標準化整理：為了利於審查委員閱讀，所有證據在送達前必須統整為單一文件包。
  • 封面規範：封面須清晰註明申請人姓名、現居地址、遞交日期及 RPD 案號。
  • 目錄規範：隨附完整的文件清單，詳列每份文件的標題、描述及對應頁碼。
  • 統一編碼：依照邏輯順序排列，並統一連續編寫頁碼。

難民證據提交流程

完備材料後，申請人必須透過官方指定的合法管道，在法定期限內將證據送達難民保護分署（RPD）。若案件涉及其他政府部門介入，亦須履行相應的抄送義務。

• 建議遞交管道：加拿大官方鼓勵申請人優先採用電子方式遞交材料，目前主要分為以下兩種形式。
  • My Case 遞交：若申請人已註冊或收到加入 My Case 的邀請，必須透過此管道遞交證據。
  • 電子郵件遞交： 尚未收到 My Case 註冊邀請前，申請人可透過電子郵件遞交至負責該案件區域的 RPD 註冊處（Registry），不可在此郵件中發送一般性問題、申請或其他請求。
    • 格式限制：統一為 PDF 格式。
    • 郵件主旨：RPD 案號、聽證會日期，以及遞交的文件類型。
• 傳統遞交管道：申請人亦可選擇將印製完成的完整證據包送至 RPD 註冊辦公室。
  • 一般郵件（Regular Mail）： 直接透過加拿大郵政的一般信件管道寄送。
  • 親自前往（In-person delivery）： 親自將證據包送達負責該案的區域 RPD 註冊處辦公室。
• 第三方部門抄送
  • 若加拿大移民、難民及公民部（IRCC）或加拿大邊境服務局（CBSA）向申請人發出了「介入意向通知書（Notice of Intent to Intervene）」，代表隨堂官員（Minister’s Counsel）將參與該庇護案的審理。
  • 同步抄送： 申請人在向 RPD 遞交證據包的同時，必須依法同步將一整套完全相同的證據副本寄送給該介入部門（寄送地址見通知書）。
  • 通知義務： 完成抄送後，申請人必須另外撰寫並向 RPD 遞交一封聲明信，明確向審查委員說明已將副本送達介入官員，並交代其遞交方式（如掛號信郵戳日期或親送時間）。

證據遞交之法定期限

在加拿大難民庇護程序中，材料準備的充分程度固然重要，但遞交時間的程序合規性具有決定性的法律效力。根據加拿大難民保護分署（RPD）的官方規範，所有案件材料與申請的送達，皆設有嚴格且具體的法定期限（Deadlines）：

• 證據遞交期限：最晚須在聽證會召開前 10 天送達難民保護分署（RPD）並完成送達證明。
• 證人申報期限：若申請人計劃邀請證人出席聽證會，或引進專家證言，最晚須在聽證會召開前 10 天向 RPD 提交該證人的基本資訊或專家親筆簽署的發言摘要（Written Summary）。
• 逾期法律後果：若未能於規定期限前送達 RPD，審查委員有法定權力直接拒絕採納該項證據或拒絕該證人出席。

TWA 難民庇護實務指南

在加拿大遞交難民庇護申請後，準備聆訊（Hearing）的過程往往繁複且具備高度法律技術性。Thomas Wang & Associates (TWA) 專業移民法律顧問團隊位於溫哥華市中心，在加拿大移民與難民庇護領域深耕多年。我們的目標非常明確：協助您遠離恐懼，重新建立安全的生活與未來。若您在準備加拿大難民庇護申請時有任何疑問，例如翻譯需求、提交申請或時間急迫等狀況，請立即聯繫 TWA 專業移民法律顧問團隊，我們非常樂意為你提供相關幫助。

參考資料：

• The refugee protection claim process
• Step 5: Send your evidence